Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH

One-Stop-Shop

One-Stop-Shop: CONEVIS und FP stellen reibungslose Nachbesetzung der Leitungsfunktion im Treasury sicher

Nach dem Ausscheiden des Leiters Treasury hat Roto auf die Ressourcen und Kompetenzen von Finance & Trea­sury Services zurückgegriffen, um die anfallenden Tätigkeiten im Treasury fortzuführen und sicherzustellen. Parallel dazu hat Roto den Kooperationspartner FinanceProfessionals engagiert, um diskret geeignete Kandidaten zur Nachbesetzung zu suchen. Nach der Einstellung des neuen Leiters Treasury wurden die Aufgaben reibungslos und ohne Wissensverlust übergeben – alles aus einer Hand!

Ausgangssituation und Zielsetzung

Das Treasuryteam von Roto besteht aus wenigen Mitarbeitern, die für die gesamte Roto Gruppe zentrale Treasuryaufgaben wahrnehmen. Roto stand vor der Herausforderung, dass die Leitung des Teams kurzfristig vakant wurde. Um sicherzustellen, dass die operativen Prozesse weiterhin gewährleistet sind, hat das Unternehmen eine Anfrage an Finance & Treasury Services (CONEVIS) gestellt. CONEVIS wurde gebeten, diese Prozesse interimistisch zu übernehmen, bis die Funktion neu besetzt ist. Um die vielseitigen und komplexen Aufgaben im Treasury zu gewährleisten, war es für den CFO wichtig, eine Person mit tiefer Treasuryexpertise zu finden. Das primäre Ziel war es, die Aufgaben vom aktuellen Stelleninhaber zu übernehmen. Gleichzeitig sollten diese Aufgaben reibungslos fortgeführt werden, ohne das aktuelle Team zu belasten. Schließlich sollten die Aufgaben später an den Nachfolger übergeben werden. Der Einsatzort sollte entsprechend der anstehenden Aufgaben gewählt werden – entweder vor Ort oder remote.

Um die Vakanz der Leitung Treasury zu besetzen, wurde parallel die FinanceProfessionals GmbH (FP) beauftragt, den inhaltlichen Prozess der Personalsuche inklusive der Erstellung der Stellenbeschreibung zu begleiten. Das Ziel war es, passende Kandidaten für die Besetzung der Leitungsfunktion in Festanstellung zu finden.

Projektinhalte

Dank der schnellen und flexiblen Bereitstellung von Ressourcen durch CONEVIS erfolgte die Überleitung der Aufgaben noch durch den aktuellen Leiter Treasury. Von Beginn an wurden die Aufgaben im Team klar strukturiert und aufgeteilt. CONEVIS übernahm abgrenzbare Aufgaben aus den Bereichen Cash- und Liquiditätsmanagement sowie aus dem Währungs- und Avalmanagement.

Darüber hinaus agierte CONEVIS auch als Ansprechpartner für Banken, betreute ausgewählte Landesgesellschaften und entwickelte Lösungen zu aufkommenden Fragen zum FX- oder Commodity Hedging.

Zeitlich parallel stimmte FP die Stellenbeschreibung mit Roto ab und konnte schnell geeignete Profile zusenden.

Während eines personellen Engpasses hat CONEVIS temporär eine weitere Person zur Verfügung gestellt, die Aufgaben des Front-Offices übernahm. Aufgrund von Akquisitions- und Finanzierungsprojekten wurden ebenfalls höhere Anforderungen an das Treasury gestellt, weshalb CONEVIS zusätzlich die interimistische Leitung des Treasury übernahm.

Als die Leitungsposition erfolgreich mit einer erfahrenen Person besetzt werden konnte, begleitete CONEVIS den Übergang und hat die Aufgaben sowie die aktuell laufenden Projekte reibungslos übertragen.

Ergebnisse

  • Kurzfristige und flexible Übernahme der Aufgaben des aktuellen Stelleninhabers ohne nennenswerten Wissensverlust.
  • Individuelle und professionelle Unterstützung in den Bereichen Cash und Liquidity Management sowie Währungsmanagement und bei Finanzierungsthemen
  • Leitung, Front und Backoffice Aufgaben
  • Administration des TMS
  • Ansprechpartner für Vorstand, Tochtergesellschaften und Corporate Functions
  • Ansprechpartner für Banken und Finanzierungspartner
  • Vertrauensvoller Einsatz auch für Spezialthemen wie M&A Aktivitäten
  • Versierte Sparringspartner für Fachfragen im Team
  • Verständnis für die Anforderungen im Treasury
  • Definition und Erstellung der Stellenanforderung
  • Schnelles Zusenden von geeigneten Kandidaten aufgrund des großen Netzwerks und Treasurer-Talentepool
  • Übernahme des gesamten Besetzungsprozesses
  • Einarbeitung neuer fachfremder HR-Mitarbeiter
  • Begleitung der Vertragsverhandlungen von Kandidaten und Unternehmen