GHD GesundHeits GmbH

Rent a Treasurer

RENT A TREASURER: Wie CONEVIS half, die Zahlungsfähigkeit eines Gesundheitsunternehmens zu sichern

Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland wandte sich aufgrund von Personalengpässen im Treasury an CONEVIS. Das Unternehmen stellte einen Corporate Treasurer zur Verfügung, um die vakante Stelle zu überbrücken. Der CONEVIS-Treasurer übernahm maßgeblich die Aufrechterhaltung des Zahlungsverkehrs und trieb die weitere TMS-Konfiguration voran. Darüber hinaus unterstützte er bei Jahresabschlusstätigkeiten. Dank der Unterstützung von CONEVIS konnte die Zahlungsfähigkeit sichergestellt, und die Prozessqualität erhöht werden.

Wir sind sehr dankbar für die schnelle und pragmatische Unterstützung von CONEVIS. Innerhalb weniger Tage konnte ein kompetenter Treasurer eingesetzt werden, der unsere Treasury-Funktion aufrechterhalten und sogar optimieren konnte. Ohne diese Hilfe wäre es uns schwerer gefallen, unseren Zahlungsverkehr und somit unsere Liquidität zu gewährleisten. Wir können CONEVIS als Partner für operative Treasury-Themen nur weiterempfehlen.

Ausgangssituation und Zielsetzung

GHD GesundHeits GmbH Deutschland (GHD) kontaktierte CONEVIS, da es im Bereich Finanzen bedingt durch Fluktuation zu Personalengpässen gekommen ist und es schnell operative Unterstützung für die Treasury-Funktion bedurfte.

Die Treasury-Funktion des Unternehmens bestand zu diesem Zeitpunkt aus nur einer Vollzeitkraft, die das Unternehmen kurzfristig verlassen hatte. Ein Nachfolger für den ausgeschiedenen Treasurer wurde bereits gesucht, aber GHD benötigte in der Zwischenzeit dringend eine Vakanzüberbrückung, um das Tagesgeschäft am Laufen zu halten. Das oberste Ziel war es, die jederzeitige Zahlungsfähigkeit zu sichern.

Projektinhalte

CONEVIS stellte kurzfristig einen Corporate Treasurer mit der Lösung Rent a Treasurer zur Verfügung, der die Vakanz überbrücken sollte, bis ein neuer Mitarbeiter gefunden wurde. Aufgrund der breiten Kompetenz des CONEVIS-Mitarbeiters wurde die kurze und komplexe Einarbeitung gut gemeistert und es konnte zügig gestartet werden. Der Treasury-Experte von CONEVIS erhielt die Prozesse rund um das Tagesgeschäft aufrecht und betreute den gesamten Zahlungsverkehr in CP Web (Serrala).

Darüber hinaus trieb der CONEVIS-Treasurer die Konfiguration der Tagesdisposition im Treasury Management System (TMS) Litreca weiter voran, welches bereits im Unternehmen vorhanden war, aber nicht vollständig eingebunden wurde und unterstützte den Wirtschaftsprüfer bei Jahresabschlusstätigkeiten. Neben dem Tagesgeschäft wurde damit begonnen die neu gestalteten Prozesse zu dokumentieren. Zum Ende des Einsatzes arbeitete CONEVIS den neu eingestellten Treasurer ein und sorgte für eine reibungslose Übergabe der Themen. CONEVIS hat ebenfalls weitere Optimierungspotentiale und Handlungsempfehlungen aufgezeigt, welche dem Unternehmen für die Zukunft an die Hand gegeben wurden.

Ergebnisse

Mit der Unterstützung von CONEVIS konnte der Zahlungsverkehr aufrechterhalten und somit die Zahlungsfähigkeit gewährleisten werden. Die Kontinuität der Treasury-Prozesse wurde sichergestellt und die Prozessqualität konnte an vielen Stellen sogar erhöht werden. Mit der weiteren TMS-Konfiguration wurden viele Funktionen stärker genutzt und der Zahllauf konnte teilautomatisiert werden, was ebenfalls zu Zeitersparnissen im Prozess führte. Die neu erstellen Prozessdokumentationen führten ebenfalls zur Erhöhung der Prozessqualität und zu Wissensausbau. Insgesamt war Rent a Treasurer für GHD eine erfolgreiche Lösung, um die Vakanz im Treasury-Bereich zu überbrücken und das Tagesgeschäft sicherzustellen.