KSB SE & Co. KGaA

Erfolgreiche Netting-Center-Umstellung

Erfolgreiche Netting-Center-Umstellung: Kontinuität und Sicherheit durch FTS-Unterstützung

Das KSB-Treasury stand vor der Herausforderung, das Netting-Center von einer luxemburgischen Gesellschaft zurück auf die Muttergesellschaft in Deutschland umzustellen. Aufgrund von Personalengpässen und der rechtzeitigen Sicherstellung der laufenden Netting-Prozesse entschied sich das Treasury für den operativen Einsatz der Treasuryspezialist:innen von CONEVIS. Dank der professionellen Unterstützung konnte der Mangel an Ressourcen ausgeglichen und die neuen Anforderungen und Prozesse schnell umgestellt und weitergeführt werden.

CONEVIS hat uns in einer schwierigen Phase enorm unterstützt und einen echten Mehrwert durch ihre operative Expertise im Treasury gebracht. Mit ihrer speziellen Expertise im Treasury konnten sie uns schnell und effizient unterstützen, als wir mit Personalengpässen und neuen Anforderungen im Netting konfrontiert wurden. Die Praktiker:inner von CONEVIS brachten nicht nur Detailwissen im System mit, sondern auch Ideen und Vorschläge für die praktische Umsetzung. Wir können daher CONEVIS auf jeden Fall weiterempfehlen.

Ausgangssituation und Zielsetzung

Die Prozesse des Netting-Centers der KSB SE & Co. KGaA (KSB) wurden von einer luxemburgischen Gesellschaft zurück auf die Muttergesellschaft in Deutschland umgestellt. Diese Veränderung stellte die Treasurymitarbeiter:innen in Deutschland vor neue Anforderungen und machte zudem eine Anpassung der Stammdaten und Neukonfiguration des Treasury Management System (TMS) Coupa Treasury erforderlich. Das KSB-Treasury, unter der Leitung von Andrea Neuroth, stand vor der Herausforderung, bisher unbekannte Aufgaben im Netting zu übernehmen und die Prozesse reibungslos fortzusetzen sowie im TSM zu administrieren. Die rechtzeitige Sicherstellung des anstehenden Netting-Laufs mit mehr als 30 Gesellschaften erschwerten die Zeit der Umstellung noch zusätzlich.

Projektinhalte

Um in dieser schwierigen Phase operative Unterstützung zu erhalten, entschied sich das KSB-Treasury für RENT A TREASURER – den Einsatz der Treasuryspezialisten:innen von FTS. Nach dem Briefing erfolgte bereits zwei Werktage später ein zweitägiger Einsatz vor Ort, welcher im Anschluss remote fortgesetzt wurde. Da bei CONEVIS die Expertise für das Netting bereits vorhanden war, musste nicht erst eine umfangreiche Einarbeitungsphase durchlaufen werden. Stattdessen konnte sich CONEVIS direkt auf die KSB-Spezifika und die praktische Umsetzung der neuen Anforderungen konzentrieren.

Darüber hinaus konnte die CONEVIS auch in Bezug auf die Administration und Konfiguration des Systems vom ersten Tag an Rat geben. Mithilfe von CONEVIS konnten die Richtlinien und detaillierten Prozessdokumentationen aktualisiert und verfeinert werden, sodass die Treasurymitarbeiter:innen Wissen aufbauen konnten und die Prozesse reibungslos weiterliefen.

Ergebnisse

Dank der professionellen Unterstützung durch CONEVIS konnte der Mangel an Ressourcen ausgeglichen und die neuen Aufgaben übernommen werden. Die schnelle und flexible Verfügbarkeit der CONEVIS-Spezialist:innen stellte die Kontinuität des Netting-Laufes sicher. Durch die sorgfältigen Prozessbeschreibungen wurde wertvolles Wissen für zukünftige Herausforderungen dokumentiert und dank der detaillierten System-Expertise von CONEVIS konnten die neuen Anforderungen und Prozesse schneller ausgeführt werden.