HOYER Handel GmbH
Nahtlose Treasuryunterstützung
Nahtlose Treasuryunterstützung: Wie FTS die Treasuryaufgaben während einer Elternzeit erfolgreich übernahm
Die HOYER Handel GmbH, ein international tätiges Handelsunternehmen für elektrische Konsumgüter, stand vor der Herausforderung eine kurzfristige Vakanz im Treasuryteam aufgrund des Mutterschutzes einer Mitarbeiterin zu überbrücken. Durch die Unterstützung von Finance & Treasury Services (FTS) konnte die operative Kontinuität sichergestellt und eine reibungslose Übergabe an die zurückkehrende Mitarbeiterin gewährleistet werden.
Ausgangssituation und Zielsetzung
Die HOYER Handel GmbH, mit Sitz in Hamburg, sah sich im Sommer 2024 mit einer kurzfristigen Vakanz im Treasuryteam konfrontiert. Eine erfahrene Mitarbeiterin trat in den Mutterschutz, wodurch folgende Herausforderungen entstanden:
- Wegfall von Treasury-Expertise im Team
- Sicherstellung der operativen Aufgaben während der geplanten Auszeit
- Bedarf an einer schnellen, flexiblen Lösung, die auch remote realisierbar war
Das Ziel war es, die operativen Treasuryprozesse nahtlos fortzuführen und eine reibungslose Übergabe an die zurückkehrende Mitarbeiterin zu gewährleisten.
Projektinhalte
FTS wurde beauftragt, die wesentlichen Treasuryaufgaben für den Zeitraum von August 2024 bis Februar 2025 zu übernehmen. Die Aufgaben umfassten:
- Handel und Matching von Devisengeschäften
- Vorbereitung und Durchführung des Auslandszahlungsverkehrs
- Kontendisposition
- Rechnungsfreigabe
- Unterstützung bei Kontoauszugsverbuchung und Sachkontenabstimmung
- Kommunikation mit Banken und Geschäftspartnern
- Teilnahme an Workshops zur Aufgabenverteilung und Prozessoptimierung
Die operative Unterstützung erfolgte vollständig remote, wobei regelmäßige Abstimmungen mit dem Kunden sicherstellten, dass alle Anforderungen erfüllt wurden.
Ergebnisse
Dank der professionellen Unterstützung durch FTS konnten folgende Ergebnisse erzielt werden:
- Nahtlose Übernahme wesentlicher Treasuryaufgaben: Die operative Kontinuität wurde ohne Unterbrechung sichergestellt.
- Schnelle Integration: Die eingesetzte FTS-Spezialistin integrierte sich zügig in die bestehenden Prozesse.
- Fachliche Expertise: Aufkommende Fragen wurden kompetent bearbeitet, wodurch das interne Team entlastet wurde.
- Sparringspartner: Der FTS-Spezialist agierte als fachlicher Ansprechpartner für das Team und unterstützte bei komplexen Themen.
- Reibungslose Übergabe: Alle Aufgaben wurden erfolgreich an die aus der Elternzeit zurückkehrende Mitarbeiterin übergeben.
Mit dieser maßgeschneiderten Lösung konnte HOYER Handel GmbH nicht nur den temporären Wegfall von Ressourcen kompensieren, sondern auch die Qualität der Treasury-Prozesse weiter optimieren.